INFORMATIVA PRIVACY
AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI ("G.D.P.R.")
1. PREMESSA
Caro Cliente, conformemente agli obblighi imposti da del Regolamento (UE) 679/2016 (Regolamento Generale sulla protezione dei dati – cd. "G.D.P.R.") il concessionario "HOLIDAY RESIDENCE". (d'ora in poi, la "Società"), intende informarTi su come vengano trattati i Tuoi dati personali, anche di natura particolare, richiedere il Tuo consenso ove ciò risulti necessario e renderTi consapevole di quali sono i Tuoi diritti nonché delle modalità per poterli esercitare agevolmente.
2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è la società "HOLIDAY RESIDENCE". - in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Turi (BA), S.P. 65 Casamassima - Conversano Km 3,150, P.I. 07020850728 – Tel.:348/3737715; E-Mail: info@holidayresidence.it
3. RACCOLTA DEI DATI PERSONALI
La Società raccoglie i dati personali che Ti riguardano direttamente da Te, nelle proprie sedi commerciali. in tal caso il consenso, se dovuto, deve essere fornito prima della comunicazione dei dati stessi. Puoi fornirci i Tuoi dati personali al momento della richiesta di informazioni, di preventivi, durante le trattative, al momento della sottoscrizione di contratti ovvero nel corso del loro svolgimento nonché al momento dell'adesione/erogazione di prestazioni e/o servizi, comunque qualificati o denominati.
4. MODALITA' DEL TRATTAMENTO
I Tuoi dati personali sono trattati sia manualmente, in formato cartaceo, che tramite strumenti elettronici, informatici, telematici e/o automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
I Tuoi dati personali vengono inseriti nei nostri gestionali. In presenza degli specifici consensi, i dati cartacei e/o elettronici potranno essere trattati anche per specifiche finalità sempre specificate nella richiesta di consenso.
In ogni caso i Tuoi dati personali vengono protetti mediante misure tecniche e organizzative adeguate, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi, in conformità alle disposizioni normative vigenti. La Società ha implementato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita o la distruzione dei dati, accessi non autorizzati, trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità per cui sono stati raccolti.
5. FINALITA' DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE
a. Il trattamento dei tuoi dati personali (Nome e Cognome) è finalizzato a una più completa e personalizzata esecuzione del servizio che può così tener conto dei trattamenti tecnici già effettuati.
b. Il conferimento del numero telefonico, del numero telefonico mobile e dell'indirizzo di posta elettronica è finalizzato all'invio di SMS e di e-mail di avviso e notifiche.
c. Il conferimento del giorno e mese di nascita è finalizzato all'invio di SMS e di e-mail per auguri di buon compleanno e per promozioni commerciali relative.
6. REVOCA DEL CONSENSO
Qualora Tu abbia prestato un consenso per autorizzare uno specifico trattamento, potrai in ogni tempo revocarlo contattando il Titolare con le modalità indicate nel successivo paragrafo "Diritti dell'Interessato".
7. CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali per le Finalità Primarie è necessario ed indispensabile per permettere alla Società di adempiere alle Tue richieste. Il mancato conferimento dei dati personali potrà, quindi, determinare l'impossibilità per la Società di avviare le trattative/rapporti precontrattuali, di instaurare i rapporti contrattuali, di gestire la fase post-contrattuale e/o, comunque, di fornirTi i prodotti e/o le prestazioni richieste.
Il conferimento dei Tuoi dati personali è, invece, assolutamente libero e facoltativo per la Finalità di Marketing. L'eventuale mancato conferimento dei Tuoi dati personali per una o più delle predette finalità non avrà alcuna conseguenza per Te, se non l'impossibilità per la Società di effettuare quanto sopra meglio descritto.
8.CONOSCIBILITA' DEI DATI E LORO COMUNICAZIONE
Tuoi dati personali, ove trattati in formato elettronico, sono accessibili da ogni sede/filiale della Società.
Tuoi dati personali vengono trattati dai soggetti specificamente autorizzati o designati dal Titolare all'interno della sua struttura (dipendenti e collaboratori comunque denominati), in ragione dello svolgimento delle mansioni e dei compiti a ciascuno attribuiti.
I Tuoi dati personali i possono inoltre essere trattati da altri soggetti esterni operanti per conto della Società in forza di specifici vincoli contrattuali o, comunque, debitamente autorizzati o nominati quali responsabili del trattamento. In via esemplificativa, ove fosse necessario i Tuoi dati personali possono essere trattati da: fornitori di servizi informatici, telematici e tecnologici, ivi compresi i servizi di hosting e manutenzione; partner commerciali della Società; società che offrono i servizi di manutenzione, aggiornamento e sviluppo dei siti internet e delle funzionalità connesse; organismi di controllo e/o certificazione della qualità o attività connesse; auditor; organismi di vigilanza; soggetti che si occupano della stampa, trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni; soggetti che si occupano di archiviazione e conservazione documentale; (inserire solo se applicabile) previo Tuo consenso da società specializzate in attività di marketing, informazione commerciale, ricerche, indagini e/o analisi di mercato, analisi delle abitudini di consumo. L’elenco aggiornato dei responsabili è disponibile in sede e potrà essere consultato previa richiesta.
Per il perseguimento delle Finalità Primarie i Tuoi dati personali possono all'occorrenza essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari: Case produttrici, eventuali società di factoring, banche e istituti di credito, società di recupero crediti; aziende operanti nel settore della spedizione e trasporto.
Ti informiamo che i Tuoi dati personali potranno comunque essere sempre comunicati a terzi, pubblici e privati, per adempiere ad obblighi di legge, per rispettare ordini provenienti da pubbliche autorità ovvero per esercitare un diritto in sede giudiziaria o in ogni altra sede.
I Tuoi dati personali non vengono ceduti e non sono soggetti a diffusione.
9. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL'ESTERO
La Società tratta prevalentemente i propri dati all'interno delle proprie sedi e/o filiali e (inserire se applicabile) non trasferisce dati all'estero
10. PARTICOLARI CATEGORIE DI DATI E TRATTAMENTI
Nel perseguimento delle Finalità Primarie la Società potrà venire a conoscenza di Tuoi dati personali qualificati come particolari, ovvero sia quei dati che "rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona". Alcuni dati particolari, infatti, potrebbero essere contenuti nella dichiarazione dei redditi/C.U.D, modello 730 o altri documenti forniti per la richiesta di finanziamenti. Tali dati potranno essere comunicati a terzi unicamente ove risulti strettamente necessario ad esempio per l'elaborazione delle paghe e dei relativi adempimenti del personale.
Per il trattamento di dati particolari è necessario il Tuo consenso esplicito, ai sensi dell'art. 9 del G.D.P.R..
Ti informiamo che per finalità di sicurezza e tutela del patrimonio aziendale la Società effettua il trattamento dei dati personali (immagini) anche attraverso impianti di videosorveglianza: l'informativa relativa a queste tipologie di trattamento è disponibile presso i locali ove gli impianti sono installati.
11. DURATA DEL TRATTAMENTO
Conformemente alle norme di legge che impongono obblighi di conservazione dei documenti ai fini contabili e alle norme generali relative al termine ordinario di prescrizione delle azioni contrattuali, cancelleremo i Tuoi dati personali relativi alle Finalità Primarie decorso il termine di dieci anni, a partire dal momento della cessazione del contratto.
I dati personali trattati per le ulteriori finalità opzionali (Finalità di Marketing;) verranno cancellati decorso il termine di dieci anni, termine ritenuto congruo trattandosi di dati connessi alla vendita di beni e considerate le statistiche di settore.
12. DIRITTI DELL'INTERESSATO
In applicazione del G.D.P.R., Ti informiamo che potrai in ogni momento esercitare i seguenti diritti:
-ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che Ti riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai dati personali e a tutte le informazioni previste dall'art. 15 del G.D.P.R., eventualmente ottenendone copia ove ciò non lega i diritti e le libertà altrui;
-ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che Ti riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, Tu hai il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
-ottenere la cancellazione dei dati personali che Ti riguardano senza ingiustificato ritardo;
-ottenere la limitazione del trattamento quando ricorra una delle ipotesi previste dall'art. 18 del G.D.P.R.;
-portabilità dei dati, ovvero sia ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che Ti riguardano forniti alla scrivente Società;
Per esercitare i diritti sopra indicati, potrai contattare in ogni momento la Società. Per poter più correttamente gestire le Tue richieste, Ti invitiamo a scriverci tramite posta raccomandata o inviando una mail al seguente indirizzo pec: m.lucente@pec.it
13. DIRITTO DI OPPOSIZIONE
Conformemente a quanto richiesto dall'art. 21, paragrafo 4 del G.D.P.R., la Società porta alla Tua attenzione il Tuo diritto di opposizione. In particolare, Tu avrai diritto di: opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che Ti riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del G.D.P.R.. In questo caso la Società si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che Ti riguardano effettuato per finalità di marketing diretto e in questo caso, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.
Anche per esercitare il tuo diritto di opposizione potrai contattare in ogni momento la Società. Per poter più correttamente gestire le Tue richieste, Ti invitiamo a scriverci tramite posta raccomandata o inviando una mail al seguente indirizzo pec : m.lucente@pec.it
14. DIRITTO DI PROPORRE UN RECLAMO
Qualora, inoltre, Tu ritenga che il trattamento dei dati operato dalla Società sia illegittimo, potrai presentare reclamo alla competente Autorità di controllo.
